Экспорт активности доски

Экспортируйте полные данные учёта времени с любой проектной доски, чтобы анализировать продуктивность команды, формировать отчёты для выставления счетов или интегрироваться с внешними инструментами.

Обзор

Функция экспорта активности доски позволяет скачивать подробные данные учёта времени по любой проектной доске за указанный диапазон дат. Экспортируйте данные в нескольких форматах (JSON, CSV, Excel) и организуйте их по участнику команды или по задаче в соответствии с вашими потребностями в отчётности.

Начало работы

Доступ к функции экспорта

1. Перейдите на любую проектную доску
2. Нажмите кнопку «Экспорт активности» вверху доски
3. Откроется модальное окно экспорта с параметрами настройки

Базовые шаги экспорта

1. Выберите диапазон дат: укажите начальную и конечную дату для экспорта
2. Выберите группировку: определите, группировать ли данные по участнику или по задаче
3. Выберите формат: JSON, CSV или Excel (XLSX)
4. Выберите формат времени: секунды (для расчётов) или ЧЧ:ММ:СС (для читаемости)
5. Нажмите «Скачать»: экспорт скачается немедленно

Параметры экспорта

Диапазон дат

Выберите любой диапазон дат для экспорта данных учёта времени:

• Диапазон по умолчанию — последние 7 дней
• Выбирайте собственные начальную и конечную даты с помощью выбора даты
• Включаются только завершённые интервалы времени (законченные сессии учёта)
• Текущие/активные сессии учёта времени исключаются

Параметры группировки

Группировка по участнику

Организует данные по имени участника команды, показывая все задачи, над которыми работал каждый человек:

Пример JSON:

{
  "John Smith": [
    {"task": "Design homepage", "time": 7200},
    {"task": "Review mockups", "time": 3600}
  ],
  "Sarah Johnson": [
    {"task": "Design homepage", "time": 5400}
  ]
}

Сценарии использования:

• Индивидуальные оценки производительности
• Расчёт оплачиваемых часов по каждому участнику команды
• Понимание распределения нагрузки
• Формирование счетов на основе ставок участников команды

Группировка по задаче

Организует данные по имени задачи, показывая, какие участники команды работали над каждой задачей:

Пример JSON:

{
  "Design homepage": [
    {"member": "John Smith", "time": 7200},
    {"member": "Sarah Johnson", "time": 5400}
  ],
  "Review mockups": [
    {"member": "John Smith", "time": 3600}
  ]
}

Сценарии использования:

• Анализ времени на уровне задач
• Выявление трудозатратных задач
• Отслеживание бюджета проекта по результатам
• Ретроспективы спринтов

Форматы экспорта

JSON

Сырой формат данных, идеально подходящий для:

• Импорта в собственные инструменты
• API-интеграций
• Обработки и анализа данных
• Резервного копирования и архивирования

CSV (значения, разделённые запятыми)

Формат, совместимый с таблицами, идеальный для:

• Открытия в Excel, Google Таблицах или Numbers
• Манипуляций с данными и расчётов
• Создания собственных сводных таблиц
• Быстрого визуального анализа

Структура CSV:

• Группировка по участнику: Member | Task | Time
• Группировка по задаче: Task | Member | Time

XLSX (Excel)

Нативный формат Excel с форматированием:

• Профессиональная таблица с заголовками
• Жирная строка заголовков для удобства чтения
• Готова для формул и графиков
• Лучше всего подходит для официальных отчётов

Формат времени

Секунды (целое число)

Показывает время в виде общего количества секунд:

• Пример: 7200 (2 часа)
• Лучше всего для расчётов и обработки данных
• Легко суммировать, усреднять и сравнивать численно
• Совместимо с большинством инструментов анализа данных

Часы:Минуты:Секунды (строка)

Показывает время в читаемом формате:

• Пример: 02:00:00 (2 часа)
• Понятно и удобно для человека
• Идеально для отчётов и презентаций
• Легко понять с первого взгляда

Частые сценарии использования

Отчёты для выставления счетов клиентам

Ситуация: сформировать отчёт по оплачиваемым часам для клиентского проекта

Шаги:

1. Откройте проектную доску клиента
2. Выберите диапазон дат (например, этот месяц)
3. Группируйте по участнику (если вы выставляете счета по людям) или по задаче (если по результатам)
4. Выберите формат времени: ЧЧ:ММ:СС для читаемости
5. Экспортируйте в Excel для профессионального отчёта

Совет: используйте «Группировку по задаче», чтобы показать, какая именно работа была выполнена и сколько заняла каждая задача.

Оценки производительности команды

Ситуация: оценить продуктивность отдельного участника команды

Шаги:

1. Выберите «Группировку по участнику»
2. Выберите период оценки (например, последний квартал)
3. Экспортируйте в Excel
4. Проанализируйте распределение задач и времени каждого человека

Совет: используйте формат в секундах, если хотите рассчитывать проценты и средние значения.

Ретроспективы спринтов

Ситуация: проанализировать время, потраченное в ходе спринта

Шаги:

1. Установите диапазон дат на даты спринта
2. Группируйте по задаче, чтобы увидеть, какие задачи заняли больше времени, чем ожидалось
3. Экспортируйте в CSV
4. Импортируйте в ваш инструмент управления проектами для анализа

Отслеживание бюджета

Ситуация: сравнить фактически потраченное время с оценочным

Шаги:

1. Экспортируйте данные фактического времени, сгруппированные по задаче
2. Используйте формат в секундах для удобных расчётов
3. Импортируйте в таблицу рядом с оценками задач
4. Рассчитайте отклонение и выявите перерасходы

Интеграция с внешними инструментами

Ситуация: импортировать данные времени в бухгалтерское ПО

Шаги:

1. Экспортируйте в JSON или CSV
2. Используйте эндпоинт API для автоматических регулярных экспортов
3. Сопоставьте поля с форматом импорта вашего бухгалтерского инструмента
4. Автоматизируйте процессы выставления счетов

Доступ через API

Функция экспорта также доступна через Public API для автоматизации и интеграции:

Эндпоинт: GET /api/v1/boards/{id}/export-activity

Параметры:

• start_date (обязательный): начальная дата (YYYY-MM-DD)
• end_date (обязательный): конечная дата (YYYY-MM-DD)
• group_by (обязательный): member или task
• time_format (необязательный): seconds или hms (по умолчанию seconds)

Аутентификация: требуется аутентификация по API-ключу

Полные детали об аутентификации и использовании см. в документации Public API.

Понимание данных

Что включено

• Все завершённые интервалы времени: только законченные сессии учёта
• Отфильтровано по диапазону дат: только интервалы в выбранных вами датах
• Только по доске: только задачи с текущей доски
• В рамках команды: только данные из вашей организации

Что исключено

• Активные/текущие сессии учёта времени (ещё не завершённые)
• Интервалы времени вне диапазона дат
• Удалённые или архивные данные (в зависимости от настроек доски)
• Задачи с других досок

Обработка одинаковых имён

Если несколько участников команды или задач имеют одинаковое имя, они автоматически разделяются в экспортах:

Пример:

• John Smith (ID: 123)
• John Smith (ID: 456)

Это гарантирует, что данные разных людей с идентичными именами не будут объединены.

Советы для лучших экспортов

1. Выбирайте правильную группировку: подумайте о конечной цели — группировка по участнику для отчётов, ориентированных на людей, группировка по задаче для отчётов, ориентированных на результаты

2. Выбирайте подходящий формат времени: используйте секунды для расчётов и обработки данных, ЧЧ:ММ:СС для читаемых человеком отчётов и презентаций

3. Используйте согласованные диапазоны дат: при сравнении периодов используйте одинаковые диапазоны дней (например, всегда понедельник–воскресенье для недель)

4. Экспортируйте регулярно: для текущих проектов экспортируйте еженедельно или ежемесячно, чтобы отслеживать прогресс во времени

5. Комбинируйте с другими данными: экспортируйте в CSV, чтобы объединить с данными бюджета, оценками или ставками для выставления счетов в таблицах

6. Архивируйте экспорты: сохраняйте исторические экспорты для соответствия требованиям, аудита и долгосрочного анализа трендов

Права доступа

Любой пользователь, который может просматривать проектную доску, может экспортировать данные её активности. Это соблюдает те же права, что и для просмотра самой доски.

Поддержка международных символов

Все форматы экспорта корректно обрабатывают международные символы (кириллица, китайский, арабский и т. д.), гарантируя, что имена участников команды и названия задач отображаются правильно независимо от языка.

Устранение неполадок

Экспорт не показывает данных

• Проверьте, что диапазон дат включает учтённое время
• Убедитесь, что учёт времени был завершён (не оставлен запущенным)
• Убедитесь, что вы смотрите на правильную доску

Файл открывается как непонятные символы

• Для CSV: откройте через функцию Excel «Данные > Из текста/CSV», чтобы указать кодировку UTF-8
• Для JSON: используйте просмотрщик JSON или импортируйте в инструмент, поддерживающий UTF-8

Не удаётся найти кнопку экспорта

• Убедитесь, что у вас есть право на просмотр доски
• Проверьте, что вы находитесь на странице деталей доски, а не в списке досок

Одинаковые имена в экспорте

• Это ожидаемо, если несколько людей или задач имеют идентичные имена
• Используйте ID, указанный в скобках, чтобы различать их
• Рассмотрите переименование задач или использование уникальных идентификаторов

Связанные функции

• Учёт времени — узнайте, как отслеживать время по задачам
• Проектные доски — обзор управления проектными досками
• Public API — автоматизируйте экспорты с доступом через API
• Отчёты и аналитика — просматривайте отчёты и дашборды учёта времени