План документации по отслеживанию времени

Обзор

Система отслеживания времени Workify обеспечивает комплексное управление временем через комбинацию интеграции настольного приложения, ручного ввода времени, захвата скриншотов и детальной отчетности. Система построена вокруг записей TimeInterval, которые связывают пользователей, проекты и задачи с точными данными отслеживания времени.

План структуры документации

1. Основы отслеживания времени

• Обзор отслеживания времени - Основная концепция временных интервалов, интеграция настольного приложения
• Типы отслеживания времени - Режимы отслеживания START, CONTINUE, FINISH, AUTO
• Интеграция проект-задача - Как время связывается с проектами и конкретными задачами
• Структура данных времени - Временные интервалы, расчет продолжительности, связи данных

2. Интеграция настольного приложения

• Подключение настольного приложения - Аутентификация API и синхронизация проектов
• Отслеживание в реальном времени - Функциональность запуска/остановки/продолжения через настольное приложение
• Выбор проекта - Выбор проектов и задач для отслеживания времени
• Автоматическое управление временем - Как настольное приложение управляет временными интервалами
• Отслеживание для конкретных задач - Связывание времени с конкретными задачами

3. Ручной ввод времени

• Интерфейс MyWork - Ручной ввод времени через веб-интерфейс
• Выбор временного диапазона - Выбор времени начала и окончания с валидацией
• Назначение проекта - Связывание ручного времени с проектами
• Заметки и контекст - Добавление описаний и контекста к записям времени
• Ограничения дат - Правила валидации и ограничения дат
• Предотвращение конфликтов времени - Предотвращение перекрывающихся записей времени

4. Управление скриншотами

• Захват скриншотов - Автоматический захват скриншотов во время отслеживания времени
• Хранение скриншотов - Безопасное хранение и организация скриншотов
• Просмотр скриншотов - Интерфейс для просмотра захваченных скриншотов
• Контроль конфиденциальности - Контроль пользователей и администраторов для доступа к скриншотам
• Доступ клиентского портала - Опциональный доступ клиентов к скриншотам
• Разрешения скриншотов - Доступ на основе ролей к данным скриншотов

5. Отчеты и аналитика времени

• Ежедневные отчеты времени - Ежедневные сводки интервалов с разбивкой по проектам
• Группировка времени - Группировка временных интервалов по часам и проектам
• Ручное против автоматического - Различение между ручным и автоматическим временем
• Расчеты продолжительности - Форматирование времени и анализ продолжительности
• Распределение времени проекта - Распределение времени по проектам
• Аналитика времени команды - Индивидуальный и командный анализ времени

6. Разрешения отслеживания времени

• Доступ на основе ролей - Различные возможности отслеживания времени по ролям пользователей
• Настройки времени на уровне компании - Контроль политик отслеживания времени для всей команды
• Разрешения времени на уровне пользователя - Индивидуальные возможности отслеживания времени пользователей
• Иерархическая система разрешений - Как взаимодействуют командные и пользовательские разрешения
• Требования назначения проекта - Должен быть назначен на проекты для отслеживания времени
• Контроль доступа к скриншотам - Кто может просматривать скриншоты и данные времени
• Разрешения клиентского портала - Что клиенты могут видеть из данных отслеживания времени
• Изоляция команды - Данные отслеживания времени изолированы по членству в команде

7. Интеграция выставления счетов

• Преобразование времени в счета - Преобразование отслеживаемого времени в оплачиваемые счета
• Применение ставок выставления счетов - Различные ставки выставления счетов для различных проектов/пользователей
• Отслеживание неинвойсированного времени - Идентификация времени, которое не было выставлено счетом
• Генерация счетов клиентов - Создание профессиональных счетов из данных времени
• Генерация счетов команды - Создание заработной платы участников команды из данных времени
• Поддержка мультивалют - Международное отслеживание времени и выставление счетов

8. Рабочий процесс отслеживания времени

• Рабочий процесс настольного приложения - Ежедневный рабочий процесс с использованием настольного отслеживания времени
• Рабочий процесс ручного ввода - Когда и как использовать ручной ввод времени
• Управление временем проекта - Управление временем по нескольким проектам
• Распределение времени задач - Распределение времени по различным задачам
• Процесс обзора времени - Обзор и валидация отслеживаемого времени

9. Управление данными времени

• Хранение временных интервалов - Как данные времени хранятся и организуются
• Методы расчета времени - Расчеты продолжительности и форматирование времени
• Агрегация времени - Суммирование времени задач на уровень проекта и команды
• Перемещение времени между проектами - Перемещение отслеживаемого времени в правильные проекты с аудит-трейлом
• Журнал аудита перемещений - Комплексное отслеживание всех перемещений времени
• Исторические данные времени - Доступ и анализ исторических записей времени
• Экспорт данных времени - Экспорт данных времени для внешнего анализа

10. Продвинутые функции времени

• Журналы отслеживания времени - Детальное логирование и отладка для отслеживания времени
• Валидация времени - Предотвращение недействительных записей времени и конфликтов
• Минимальные временные интервалы - Принуждение минимального интервала в 10 минут
• Аналитика отслеживания времени - Продвинутая аналитика паттернов отслеживания времени
• Оптимизация производительности - Обработка больших объемов данных времени

11. Исправления времени и аудит-логирование

• Перемещение времени между проектами - Исправление ошибок отслеживания времени
• Аудит-трейл перемещений - Полное логирование всех исправлений времени
• Визуальные индикаторы - Значки "Перемещено" и просмотр истории
• Контроль разрешений - Разрешения перемещений на уровне компании и пользователя
• Отчеты аудита - Надзор за перемещениями времени команды
• Безопасность и соответствие - Предотвращение мошенничества и поддержка регулирования

Ключевые функции на основе анализа кода

✅ Основные возможности

• Интеграция API настольного приложения с аутентификацией
• Четыре типа отслеживания: START, CONTINUE, FINISH, AUTO
• Отслеживание времени для конкретных задач с ассоциацией проекта
• Ручной ввод времени через интерфейс MyWork
• Система захвата и управления скриншотами
• Комплексная отчетность и аналитика времени

✅ Продвинутые функции

• Группировка временных интервалов и ежедневные сводки
• Перемещение времени между проектами с аудит-логированием
• Неизменяемый аудит-трейл для всех исправлений времени
• Контроль политик отслеживания времени на уровне компании
• Управление разрешениями отслеживания времени на уровне пользователя
• Доступ к скриншотам на основе ролей и контроль конфиденциальности
• Доступ клиентского портала к скриншотам и отчетам времени
• Мультивалютное отслеживание времени и интеграция выставления счетов
• Отслеживание неинвойсированного времени для оптимизации дохода
• Журналы отслеживания времени и возможности отладки

✅ Точки интеграции

• Прямая интеграция с задачами управления проектами
• Бесшовное выставление счетов из данных отслеживаемого времени
• Прозрачность клиентского портала с доступом к времени и скриншотам
• Аналитика производительности команды и отчетность
• Отображение времени карточек задач в реальном времени

✅ Система разрешений

• Иерархическая модель разрешений (Компания → Пользователь → Роль)
• Настройки политик отслеживания времени на уровне компании
• Детальный контроль разрешений на уровне пользователя
• Разрешения перемещения времени с аудит-логированием
• Требуется назначение проекта для отслеживания времени
• Доступ к данным времени и скриншотам на основе ролей
• Изоляция команды для данных отслеживания времени
• Контролируемый доступ клиентского портала
• Контроль конфиденциальности скриншотов

Порядок приоритета документации

1. Начните здесь: Основы отслеживания времени и интеграция настольного приложения
2. Основные функции: Ручной ввод времени и управление скриншотами
3. Продвинутые функции: Отчеты и аналитика времени
4. Бизнес-функции: Интеграция выставления счетов и разрешения
5. Управление данными: Исправления времени, аудит-логирование и управление данными
6. Рабочий процесс: Рабочий процесс отслеживания времени и лучшие практики

Эта структура обеспечивает комплексное покрытие возможностей отслеживания времени Workify на основе фактического анализа кода, гарантируя точную документацию реализованных функций.