Рабочий процесс отслеживания времени
Рабочий процесс настольного приложения
Ежедневный рабочий процесс с использованием настольного отслеживания времени
Настольное приложение предоставляет основной рабочий процесс отслеживания времени для ежедневной работы:
Начало дня:
- Подключитесь к настольному приложению, используя аутентификацию API
- Проекты автоматически синхронизируются с вашими назначенными проектами
- Выберите проект и конкретную задачу, над которой будете работать
- Нажмите START, чтобы начать отслеживание времени
Во время работы:
- Временные интервалы автоматически создаются с типом START
- Настольное приложение захватывает скриншоты во время активного отслеживания
- Переключайтесь между проектами, выбирая разные комбинации проекта/задачи
- Используйте CONTINUE для возобновления работы над ранее отслеживаемой задачей
- Отслеживание времени включает опциональные заметки для контекста
Завершение рабочих сессий:
- Нажмите FINISH, чтобы завершить текущее отслеживание времени
- Система автоматически устанавливает время окончания для вашего интервала
- Временные интервалы имеют требование минимальной продолжительности 10 минут
- Неполные интервалы автоматически закрываются после длительной неактивности
Процесс выбора проекта:
- Только проекты, на которые вы назначены, появляются в настольном приложении
- Каждый проект показывает доступные задачи для отслеживания времени
- Выбор задачи опционален, но рекомендуется для детальной отчетности
- Отображение в реальном времени показывает накопленное время для каждой задачи
Рабочий процесс ручного ввода
Когда использовать ручной ввод времени
Ручной ввод времени через интерфейс MyWork предназначен для конкретных сценариев:
Подходящие случаи использования:
- Запись времени, отработанного офлайн или без доступа к настольному приложению
- Добавление забытых записей времени из предыдущих рабочих сессий
- Исправление отслеживания времени, когда настольное приложение было недоступно
- Ввод времени для работы, выполненной вне обычных часов отслеживания
Процесс ручного ввода:
- Доступ через интерфейс MyWork в веб-приложении
- Выберите дату для записи времени (не могут быть будущие даты)
- Выберите время начала и окончания, используя интерфейс выбора времени
- Выберите проект для ассоциации времени
- Добавьте опциональные заметки и описания контекста
- Система проверяет на конфликты времени и дневные лимиты
Валидация и ограничения:
- Нельзя создавать перекрывающиеся временные интервалы для одного проекта
- Дневной лимит времени не может превышать 24 часа в общей сложности
- Ограничения дат предотвращают записи будущих дат
- Конфликты времени автоматически обнаруживаются и предотвращаются
- Минимальные временные интервалы по-прежнему применяются (минимум 10 минут)
Управление временем проектов
Управление временем по нескольким проектам
Система поддерживает комплексное управление временем по нескольким проектам:
Требования назначения проектов:
- Вы должны быть назначены на проекты перед отслеживанием времени
- Назначение проектов контролирует, что появляется в вашем настольном приложении
- Разрешения отслеживания времени основаны на членстве в проекте
- Изоляция команды обеспечивает, что вы видите только проекты вашей команды
Ежедневное и еженедельное отслеживание:
- Система автоматически рассчитывает общее дневное время по проекту
- Еженедельные общие итоги времени отслеживаются с лимитами 40 часов в неделю
- Расчеты времени включают как ручные, так и автоматические записи
- Распределение времени проекта показывает распределение по всем вашим проектам
Обновления проектов в реальном времени:
- Настольное приложение показывает общее дневное время по проекту
- Еженедельные общие итоги времени обновляются в реальном времени во время отслеживания
- Информация о последнем активном интервале поддерживается по проекту
- Переключение проектов сохраняет предыдущие временные интервалы
Распределение времени задач
Распределение времени по разным задачам
Отслеживание времени для конкретных задач предоставляет детальное распределение работы:
Распределение времени задач:
- Временные интервалы могут быть связаны с конкретными задачами в рамках проектов
- Распределение времени задач суммируется до общих итогов на уровне проекта
- Индивидуальное отслеживание времени задач помогает с детальной отчетностью
- Отслеживание завершения задач интегрируется с данными времени
Аналитика времени задач:
- Система отслеживает, какие задачи имели зарегистрированное время каждый день
- Сводки времени задач показывают общее время, вложенное в каждую задачу
- Отчетность на основе задач помогает идентифицировать трудоемкие активности
- Интеграция с досками проектов показывает прогресс задач и корреляцию времени
Управление временем задач:
- Задачи должны принадлежать проектам, на которые вы назначены
- Выбор задачи во время отслеживания времени опционален, но рекомендуется
- Данные времени задач поступают в командную аналитику и отчетность
- Время задач помогает с оценкой и планированием проектов
Процесс обзора времени
Обзор и валидация отслеживаемого времени
Система включает комплексный обзор и валидацию времени:
Автоматическая валидация:
- Обнаружение перекрытия временных интервалов предотвращает конфликты
- Дневные лимиты времени обеспечивают разумные рабочие часы
- Требования минимальных интервалов обеспечивают значимое отслеживание времени
- Система автоматически закрывает неполные интервалы после неактивности
Возможности ручного обзора:
- Просматривайте ежедневные сводки времени с разбивкой по проектам
- Просматривайте временные интервалы на точность и полноту
- Получайте доступ к историческим данным времени для анализа и исправления
- Отчеты времени показывают как ручные, так и автоматические записи отдельно
Целостность данных времени:
- Записи времени на основе транзакций обеспечивают согласованность данных
- Обработка ошибок предотвращает создание недействительных временных интервалов
- Методы расчета времени обеспечивают точное отслеживание продолжительности
- Системное логирование отслеживает все активности отслеживания времени для отладки
Процесс командного обзора:
- Менеджеры команды могут просматривать распределение времени участников команды
- Ежедневные отчеты команды включают индивидуальные сводки времени
- Аналитика отслеживания времени помогает идентифицировать паттерны и проблемы
- Интеграция с выставлением счетов обеспечивает точное выставление счетов на основе отслеживаемого времени
Лучшие практики рабочего процесса
Оптимальные рабочие процессы отслеживания времени
Для пользователей настольного приложения:
- Начинайте отслеживание немедленно при начале работы
- Выбирайте конкретные задачи, когда возможно, для детальной отчетности
- Используйте функцию CONTINUE при возобновлении предыдущей работы
- Разрешайте автоматический захват скриншотов для прозрачности
Для пользователей ручного ввода:
- Вводите время как можно скорее после завершения работы
- Будьте конкретными с ассоциациями проектов и задач
- Включайте детальные заметки для контекста и ясности
- Проверяйте отсутствие конфликтов времени перед отправкой
Для работы по нескольким проектам:
- Переключайте проекты в настольном приложении при изменении работы
- Отслеживайте время отдельно для разных клиентов/проектов
- Используйте отслеживание для конкретных задач для детального анализа проектов
- Просматривайте ежедневные итоги, чтобы обеспечить точное распределение
Для координации команды:
- Поддерживайте согласованные практики отслеживания времени по команде
- Используйте назначения задач для координации проектной работы
- Регулярный обзор отчетов времени для здоровья проекта
- Используйте данные времени для точной оценки проектов и выставления счетов клиентам