Workify logoЕдинственный бизнес-инструмент, который вам нуженWorkify
Menu

Автоматизация электронной почты

Обзор

Автоматизация электронной почты помогает отправлять своевременные, последовательные коммуникации без ручных усилий. Вы можете автоматизировать последующие действия внутри конвейеров и использовать подключенные почтовые ящики для прямой отправки.

Шаги email в конвейерах

  • Конвейеры поддерживают действие "Отправить email", которое доставляет сообщение контакту в нужное время в последовательности.
  • Вы выбираете почтовый ящик для отправки (из ваших подключенных аккаунтов) и устанавливаете содержимое сообщения.
  • Каждый шаг email выполняется после настроенной задержки, поэтому последовательности отправляются по расписанию.

Что вы можете настроить для каждого шага:

  • Почтовый ящик для отправки: выберите из ваших подключенных пользовательских почтовых ящиков.
  • Тип email: в шагах конвейера поддерживается обычный текст.
  • Тело сообщения: текст, который будет отправлен контакту.

Подключенные почтовые ящики

  • Email отправляются через ваши подключенные аккаунты (например, Gmail) с использованием выбранного почтового ящика.
  • Если требуется обновление токена, система обрабатывает это автоматически во время отправки.

Время и надежность

  • Обработка конвейера проверяет просроченные шаги каждую минуту и отправляет email, когда их задержка истекла.
  • Если шаг завершается успешно, следующий шаг в конвейере планируется автоматически.

Черновики и ручные email

  • Вы также можете создавать черновики email из потока помощника (менеджер-бот); черновики сохраняются в вашу очередь исходящих email и могут быть отправлены из вашего подключенного почтового ящика.

Практические примеры

  • Воспитание лидов: После добавления контакта отправить введение сейчас, последующее действие завтра и напоминание через несколько дней.
  • Серия онбординга: Отправить приветственное сообщение, затем запланированные советы, чтобы помочь новым пользователям начать работу.

Похожие статьи

Система уведомлений

Система уведомлений держит вашу команду в курсе важных событий (назначения задач, завершенная работа, платежи и многое другое), используя контролируемые вами каналы email и сообщений.

Автоматизация конвейеров

Автоматизация конвейеров позволяет настроить пошаговые рабочие процессы, которые выполняются автоматически для ваших контактов. Типичные применения включают онбординг новых лидов, отправку запланирова...

Интеграция Slack и Telegram

Подключите Slack и Telegram для получения обновлений в реальном времени из вашего рабочего пространства. Используйте их для уведомления вашей команды о завершении задач и для выбранных событий, таких...

Отслеживание и аналитика Email

Workify предоставляет детальное логирование email для полной видимости email-коммуникаций:

Отчеты по времени и продуктивности

Анализируйте рабочее время по проектам, членам команды, клиентам и задачам за любой период. Просматривайте интерактивные графики, детальные таблицы и итоги для понимания продуктивности и прибыльности.

Оптимизация времени

Оптимизация времени в Workify помогает вам максимизировать продуктивность, сокращать потери времени и повышать прибыльность проектов. Это руководство охватывает стратегии и функции, которые помогают о...