Чек-лист настройки Gmail Workspace для аутрич-кампаний
Чек-лист настройки аккаунтов Gmail/Google Workspace для холодных рассылок — аутентификация, прогрев, правила входящих и лучшие практики для максимальной доставляемости.
Что вы получите
- Полный чек-лист настройки — домен, аутентификация, конфигурация аккаунта
- График прогрева — 4-недельный план разгона для новых аккаунтов
- Шаблоны DNS-записей — записи SPF, DKIM, DMARC для копирования
Скачать чек-лист
Получите полный чек-лист настройки с графиком прогрева.
Email не требуется. Бесплатно для использования и распространения.
Чек-лист настройки домена
DNS-записи аутентификации
Эти DNS-записи подтверждают, что вы уполномочены отправлять email с вашего домена:
Запись SPF
Сообщает принимающим серверам, какие почтовые серверы могут отправлять email от вашего домена.
Добавьте как TXT-запись на ваш домен (@ или корень)
Запись DKIM
Добавляет цифровую подпись, подтверждающую, что письма не были изменены.
Генерируется в консоли администратора Google Workspace:
- Приложения → Gmail → Аутентификация email
- Выберите ваш домен
- Нажмите «Сгенерировать новую запись»
- Скопируйте значение TXT-записи и добавьте в DNS
Запись DMARC
Сообщает получателям, что делать, если SPF/DKIM не проходят, и куда отправлять отчёты.
Добавьте как TXT-запись на _dmarc.yourdomain.com
Начните с p=none, перейдите к p=quarantine после мониторинга
Настройка аккаунта Google Workspace
4-недельный график прогрева
Постепенно увеличивайте объём отправки, чтобы нарастить репутацию:
| Неделя | Объём в день | Действия |
|---|---|---|
| Неделя 1 | 5-10 писем | Личные письма, подписки на рассылки, тёплые контакты |
| Неделя 2 | 15-25 писем | Микс тёплых контактов и первый холодный аутрич к лучшим целям |
| Неделя 3 | 30-50 писем | Увеличивайте холодный объём, следите за отказами/спамом |
| Неделя 4+ | 50-100 писем | Полный объём холодного аутрича, оставайтесь под 100/день/ящик |
Совет: используйте инструменты прогрева, такие как Instantly, Warmbox или Mailwarm, чтобы автоматизировать этот процесс
Настройки Gmail для аутрич-кампаний
Частые ошибки и советы
Пропуск прогрева
Новый аккаунт, отправляющий 100 писем в первый день, будет помечен. Прогрев не опционален.
Использование основного домена
Холодный email может навредить репутации домена. Если company.com попадёт в чёрный список, пострадает вся почта компании. Используйте отдельный домен.
Отсутствие мониторинга доставляемости
Периодически проверяйте репутацию отправителя с помощью инструментов вроде GlockApps или mail-tester.com. Ловите проблемы на ранней стадии.
Неверные DNS-записи
Изменения DNS могут занять до 48 часов. Проверьте корректность записей через MXToolbox перед отправкой.
Как реализовать это в Workify
- Подключите ваш аккаунт Gmail/Workspace — интеграция email для отслеживания
- Письма синхронизируются со сделками/контактами — полная история переписки
- Отправляйте прямо из Workify — не покидая CRM
Соответствует функциям: Интеграция email, синхронизация Gmail
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли мне Google Workspace или можно использовать бесплатный Gmail?
Для профессионального аутрича используйте Google Workspace с собственным доменом. Бесплатные адреса @gmail.com выглядят непрофессионально и имеют более строгие лимиты отправки. Workspace начинается от $6/пользователь/месяц.
Сколько email-аккаунтов мне нужно?
Один ящик на 50-100 писем/день. Для 300 писем/день вам нужно 3-4 ящика на 1-2 доменах. Чередуйте их, чтобы распределить нагрузку.
Как узнать, что мой домен в чёрном списке?
Проверьте через blacklist check от MXToolbox или используйте GlockApps для теста доставляемости. Признаки: внезапное падение частоты ответов, много отказов или письма уходят в спам.
В чём разница между инструментами прогрева?
Все они автоматически отправляют и получают письма для наращивания репутации. Некоторые (Instantly, Smartlead) включают прогрев в свой инструмент холодного email. Отдельные варианты вроде Warmbox или Mailwarm работают с любой настройкой.
Стоит ли использовать Outlook/Microsoft 365 вместо этого?
Оба работают. Google Workspace чаще используется для холодного email. Microsoft 365 может быть строже, но тоже имеет хорошую доставляемость. Некоторые агентства используют микс обоих для диверсификации риска.
Как часто нужно менять домены?
Не меняйте домены ради самой смены. Если доставляемость значительно падает или домен помечен, дайте ему отдохнуть 2-4 недели и используйте другой. Планируйте иметь запасные домены наготове.