Отслеживание и управление расходами
Отслеживайте каждую бизнес-трату
Легко регистрируйте расходы
Отслеживайте любую бизнес-трату за 30 секунд
Информация о расходе
Описание
На что был потрачен расход
Сумма
Стоимость (поддерживает десятичные числа)
Дата
Когда произошел расход
Категория
Тип расхода (поездки, питание, ПО и т.д.)
Проект
Какой проект (необязательно)
Оплачиваемый
Можете ли вы выставить это клиенту?
Чек
Прикрепить файл/фото
Организуйте траты по категориям
✈️ Поездки
Авиаперелеты, отели, транспорт
🍽️ Питание
Обеды с клиентами, командные обеды
💻 ПО
Инструменты и подписки
🏢 Офис
Канцелярия и оборудование
📢 Маркетинг
Реклама и продвижение
⚙️ Пользовательские
Создавайте свои категории
Привязка к проектам
Связывайте расходы с конкретными проектами для точного отслеживания затрат
📊 Затраты проекта
- • Точно отслеживайте затраты проекта
- • Включайте в рентабельность
- • Анализ бюджета vs факта
- • Полная видимость реальных затрат
💳 Выставление счётов клиентам
- • Отмечайте расходы как оплачиваемые
- • Добавляйте в счета клиентов
- • Прикрепляйте подтверждение чека
- • Автоматическое возмещение
Прикрепление чеков
Загружайте чеки для правильной документации и соблюдения налогового законодательства
📸 Загрузка чеков
- • Фото бумажного чека
- • PDF-счёт
- • Подтверждение по email
- • Скриншот
💼 Преимущества
- • Соблюдение налогового законодательства
- • Аудит-след
- • Доказательство для возмещения
- • Доказательство для выставления счёта клиенту
Подача расходов командой
Члены команды регистрируют свои расходы для утверждения
Процесс
- 1Член команды регистрирует расход (отель, питание, ПО)
- 2Загружает чек
- 3Связывает с проектом (если применимо)
- 4Менеджер просматривает и утверждает
- 5Обрабатывается возмещение
Интеграция оплачиваемых расходов
Выставление счётов клиентам
Отмечайте расходы как оплачиваемые:
- • Переключайте флаг оплачиваемости
- • Добавляйте в счёт проекта
- • Прикрепляйте чек как доказательство
- • Клиент видит детали расходов
Интеграция с счетами
Бесперебойный процесс выставления счетов:
- • Создавайте счёт из проекта
- • Оплачиваемые расходы включены автоматически
- • Позиции счёта показывают детали расходов
- • Доступны прикреплённые чеки
Отчёты о расходах
Понимайте модели расходов и контролируйте затраты
По категориям
Отслеживайте расходы по категориям
По проектам
Смотрите затраты по конкретным проектам
По членам команды
Отслеживайте, кто что потратил
По диапазону дат
Ежемесячные, квартальные отчёты
Частые случаи использования
Возмещение от клиента
Командировочные расходы для проектов клиентов, автоматическое выставление счёта
Возмещение команде
Команда подаёт расходы, менеджеры утверждают, бухгалтерия обрабатывает
Бюджетирование проектов
Отслеживайте фактические затраты vs бюджет, анализ рентабельности
Налоговое соответствие
Хранение чеков для налоговых вычетов и аудитов
Экспорт для бухгалтерии
Экспорт для QuickBooks, Xero или бухгалтера
Анализ расходов
Понимайте, куда уходят деньги, оптимизируйте расходы
Экспорт для бухгалтерии
Экспортируйте данные о расходах для внешнего бухгалтерского ПО
Экспорт CSV
Для Excel или бухгалтерского ПО
PDF-отчёты
Для обзора руководством
Массовая загрузка
Все чеки в одном ZIP
Отслеживайте расходы, контролируйте затраты
Регистрируйте расходы, прикрепляйте чеки, распределяйте по проектам, выставляйте счета клиентам — всё интегрировано с вашей бизнес-платформой
Бесплатный пробный период на 14 дней →