Workify logoЕдинственный бизнес-инструмент, который вам нуженWorkify
Меню

Отчеты по времени и продуктивности

Обзор

Анализируйте рабочее время по проектам, членам команды, клиентам и задачам за любой период. Просматривайте интерактивные графики, детальные таблицы и итоги для понимания продуктивности и прибыльности.

Фильтры

  • Диапазон дат: Выберите любые начальную и конечную даты.
  • Группировка по: Проект, Дата, Участник, Клиент или Задача.
  • Проекты: Сосредоточьтесь на конкретных проектах (множественный выбор).
  • Участники: Включите выбранных членов команды (множественный выбор).
  • Клиенты: Фильтр по клиенту (доступно на основе вашего доступа).
  • Сброс: Очистить все фильтры и восстановить значения по умолчанию.

График

  • Сложенная столбчатая диаграмма за выбранный диапазон дат.
  • Серии отражают ваш выбор "Группировка по" (например, проекты, участники, клиенты, задачи).
  • Наведите курсор, чтобы увидеть точные значения времени; метки показывают итоги на столбцах для быстрого сравнения.

Итоги

  • Общее количество часов: Сумма всего отслеживаемого времени за выбранный период.
  • Общие затраты (внутренние): Стоимость команды на основе тарифов оплаты, показывается при разрешении.
  • Сумма к выставлению (внешняя): Выставляемая стоимость на основе тарифов выставления счетов, показывается при разрешении.
  • Мультивалютность: Если время записывается в нескольких валютах, вы увидите суммы по валютам и приблизительный итог в базовой валюте вашей команды.

Детальная таблица

  • Разверните сгруппированные строки, чтобы увидеть разбивку по дням/пользователям/задачам.
  • Каждая строка показывает время и, при разрешении, суммы затрат и выставления счетов.

Экспорт

  • Нажмите "Экспорт", чтобы загрузить текущий отчет (с фильтрами) в Excel для обмена или дальнейшего анализа.

Случаи использования

  • Отслеживайте продуктивность по участнику или проекту за любой период.
  • Сравнивайте затраты с выставленными суммами для оценки прибыльности проекта.
  • Делитесь отфильтрованными отчетами по времени с заинтересованными сторонами, используя экспорт.

Быстрые инсайты с ИИ

Для мгновенных ответов без создания отчетов попробуйте ИИ-помощника для бизнеса. Задавайте вопросы типа:

  • "Сколько часов работала моя команда на прошлой неделе?"
  • "Покажите мне время, отслеженное для Проекта X в этом месяце"
  • "Какой член команды был наиболее активен вчера?"

ИИ-помощник предоставляет немедленные ответы, используя естественный язык, идеально подходящие для быстрых проверок без навигации по фильтрам и диапазонам дат.

Похожие статьи

Производительность проектов

Оценивайте, как продвигаются проекты, используя метрики времени, затрат (потрачено) и выставленных счетов. Сравнивайте проекты за любой период или углубляйтесь в отчет по одному проекту.

Отчеты для клиентов

Предоставьте вашим клиентам прозрачную видимость прогресса работы и временных инвестиций через клиентский портал.

Автоматические email-отчёты

Получайте ежедневные и еженедельные резюме работы, автоматически доставляемые в ваш почтовый ящик. Будьте в курсе вашей продуктивности и производительности команды, не входя в платформу.

Управление данными времени

Система отслеживания времени использует централизованную структуру таблицы time_intervals для всего хранения данных времени:

Отслеживание кандидатов

Отслеживайте кандидатов через настраиваемые этапы на визуальной доске. Быстро добавляйте кандидатов, перемещайте их между этапами и держите детали и собеседования в одном месте.

Управление Email-коммуникациями

Workify обеспечивает комплексное отслеживание исходящих email для полной видимости отправленных коммуникаций: