Workify использует иерархическую структуру: Проекты → Доски → Колонки → Задачи. У каждого проекта может быть несколько досок (для разных рабочих процессов), у каждой доски — настраиваемые колонки (в стиле Kanban), а в каждой колонке содержатся задачи. Проекты привязаны к клиентам, а участники команды назначаются на проекты для контроля доступа.
Да! Workify позволяет создавать несколько досок в рамках одного проекта. Это идеально подходит для управления разными рабочими процессами, спринтами или этапами внутри одного проекта. У каждой доски может быть своя структура колонок и своя организация задач, при этом все они остаются в рамках одного проекта.
Да, Workify предоставляет полноценные функции архивирования и восстановления. Вы можете архивировать завершённые проекты и доски, чтобы поддерживать порядок в рабочем пространстве, при этом сохраняя все данные, включая задачи, комментарии, учёт времени и вложенные файлы. Архивированные элементы можно восстановить в любой момент с полностью сохранённой историей.
При создании проекта вы можете связать его с клиентом из вашей CRM. Такая связь включает учёт времени по конкретному клиенту, позволяет формировать счета на основе времени по проекту, даёт клиентам доступ к их проектам через клиентский портал и помогает организовать всю работу по клиентам для более удобной отчётности и управления отношениями.
Публичный API даёт полный CRUD-доступ к проектам, задачам, доскам, клиентам, контактам и тикетам. Автоматически создавайте проекты, синхронизируйте задачи из внешних инструментов, стройте кастомные дашборды, интегрируйтесь через вебхуки и автоматизируйте рабочие процессы. Все запросы автоматически ограничиваются рамками вашей команды в целях безопасности. Используйте фильтрацию, поиск и пагинацию для эффективного получения данных. Идеально подходит для разработчиков, создающих кастомные интеграции или автоматизирующих рутинные задачи.