Workify logoЕдинственный бизнес-инструмент, который вам нуженWorkify
Menu

#invoices

5 вопросов

Как создавать и отправлять счета?

Создавайте профессиональные счета в модуле выставления счетов Workify. Вы можете добавлять позиции, применять налоги, задавать собственные префиксы и нумерацию, оформлять счета в своём фирменном стиле с логотипом и цветами, а также формировать счета в формате PDF. Счета можно отправлять клиентам напрямую по электронной почте и принимать онлайн-платежи через Stripe. Система также поддерживает преобразование учтённого времени в счёт.
Категории:Invoicing

Как добавить или изменить позиции в счёте?

Откройте черновик счёта и нажмите «Позиции» (или «Редактировать позиции»), чтобы открыть окно работы с позициями. Там вы можете добавлять, редактировать, менять порядок и удалять строки — у каждой есть описание, количество, цена за единицу и тип количества (например, часы для почасовой работы или единицы для результатов). Итоговая сумма счёта пересчитывается автоматически. Вы можете менять позиции и типы количества в любой момент, пока счёт ещё не отправлен.

Поддерживает ли Workify локализованную нумерацию счетов?

Да! Нумерация счетов поддерживает локализацию на нескольких языках. Это упрощает работу с международными клиентами и соблюдение местных требований к выставлению счетов. Вы также можете настраивать префиксы счетов для каждого клиента или проекта для аккуратной организации.

Могут ли клиенты вносить частичную оплату по счетам?

Да, Workify поддерживает учёт частичных платежей. Система отслеживает общую оплаченную сумму, оставшийся долг и историю платежей. Клиенты могут вносить несколько платежей по счёту, пока он не будет оплачен полностью.

Как отправить счета клиентам?

Счета можно отправлять клиентам напрямую по электронной почте прямо из Workify. Вы можете отправлять сразу нескольким получателям, автоматически прикреплять PDF, отслеживать доставку и открытие писем, планировать отправку на будущее и использовать профессиональные шаблоны писем с вашим брендингом.