Workify logoЕдинственный бизнес-инструмент, который вам нуженWorkify
Menu

#email-reports

6 вопросов

Отправляет ли Workify автоматические email-сводки о работе?

Да! Вы можете автоматически получать ежедневные и еженедельные сводки по email. Ежедневные отчёты показывают работу за вчерашний день с разбивкой по проектам и задачам и приходят каждое утро в 1:00. Еженедельные отчёты приходят каждый понедельник и содержат полный обзор предыдущей недели (с понедельника по воскресенье). Оба отчёта включают индикаторы прогресса относительно вашей недельной нормы, если она задана. Каждый отчёт можно включить или отключить по отдельности в настройках уведомлений.

Что входит в ежедневную email-сводку о работе?

Ежедневная email-сводка показывает общее количество отработанных вчера часов, разбивку по проектам и задачам, топ проектов и задач по затраченному времени, а также ваш недельный прогресс, если задана норма. Письмо отправляется только в том случае, если вчера вы вели учёт времени, поэтому пустых отчётов вы не получите. Руководители получают командную версию, отражающую активность всей команды.

Что содержит еженедельная email-сводка о работе?

Еженедельная сводка охватывает период с понедельника по воскресенье и включает общее количество часов за неделю, полную разбивку по проектам и задачам, итоговый процент выполнения недельной нормы, если она задана, а также сравнение с предыдущей неделей. Отчёт отправляется каждый понедельник в 2:00, но только если в течение недели вы вели учёт времени. Идеально подходит для еженедельного анализа и планирования предстоящей недели.

Могут ли руководители получать email-отчёты по всей команде?

Да! Владельцы команд и руководители организации автоматически получают ежедневные и еженедельные командные отчёты. Ежедневная сводка по команде показывает активность за вчерашний день с индикаторами прогресса для участников, у которых заданы нормы. Еженедельная сводка по команде содержит полный обзор недели и список участников, не выполнивших свою недельную норму. Эти отчёты помогают начинать каждый день и неделю с полным пониманием продуктивности команды.

Можно ли отключить автоматические email-отчёты?

Да! Все email-отчёты можно по отдельности включить или отключить в разделе «Настройки» → «Настройки уведомлений». Вы можете выбрать получение только ежедневных отчётов, только еженедельных, обоих сразу или ни одного. Руководители команд могут независимо управлять своими личными отчётами и командными отчётами. Все отчёты включены по умолчанию, но вы полностью контролируете, какие письма получать.

Когда отправляются автоматические email-отчёты?

Ежедневные отчёты по пользователям отправляются в 1:15, ежедневные командные отчёты — в 1:00, еженедельные отчёты по пользователям — в 2:00 по понедельникам, а еженедельные командные отчёты — в 1:30 по понедельникам. Все значения времени рассчитываются по часовому поясу вашей команды. Отчёты доставляются заранее, чтобы к началу рабочего дня они уже были в вашем почтовом ящике. Отчёты отправляются только в том случае, если за охватываемый период действительно вёлся учёт времени.