Workify logoЕдинственный бизнес-инструмент, который вам нуженWorkify
Меню

#ai

15 вопросов

Что такое ИИ-ассистент в чате и как он работает?

ИИ-ассистент Workify предлагает умные варианты ответов и обеспечивает автоматизированную поддержку клиентов через чат-виджет на вашем сайте. ИИ учится на ваших переписках, со временем предлагая всё более точные ответы, самостоятельно обрабатывает типовые обращения и плавно передаёт сложные вопросы вашей команде.

Можно ли использовать Workify для найма и подбора персонала?

Да — в Workify есть инструменты найма для digital-команд, закрывающих вакансии в разработке, дизайне и управлении проектами. Создавайте вакансии, ведите кандидатов на канбан-доске, планируйте собеседования, храните резюме и при необходимости публикуйте вакансии на Career Habr. Составлять описания вакансий помогает ИИ. Это инструмент для агентств, которые нанимают собственную команду, а не для процессов подбора персонала в кадровых агентствах.

Появится ли в Workify AI-транскрибация встреч?

Да! Функция AI Meeting Notes запланирована на Q1 2026. Она будет автоматически расшифровывать встречи, формировать краткие резюме и ключевые моменты, извлекать задачи и создавать последующие действия, интегрироваться с календарём и задачами, а также предоставлять архив встреч с возможностью поиска. Вам больше никогда не придётся вести записи встреч вручную.

Может ли Workify автоматически создавать коммерческие предложения?

Генерация коммерческих предложений запланирована на Q1 2026. Функция будет автоматически превращать сделки из CRM в профессиональные предложения, используя AI-написание текста, настраиваемые шаблоны, автоматический расчёт цен из сделок, интеграцию с электронной подписью, отслеживание и аналитику по предложениям, а также историю версий. Это существенно ускорит ваш процесс продаж.

Умеет ли Workify выявлять махинации с учётом времени?

Продвинутое выявление махинаций появится в Time Tracking 2.0 (Q1 2026) и будет включать выявление подозрительных записей времени и паттернов скриншотов, автоматическое определение бездействия, AI-анализ скриншотов для категоризации активности, аналитику продуктивности с рекомендациями и расширенную отчётность по характеру использования времени.

Есть ли в Workify AI-ассистент?

Да! В Workify есть бизнес-ассистент на базе ИИ, который отвечает на вопросы о ваших данных на обычном языке. Задайте вопрос вроде «Сколько часов моя команда отработала на прошлой неделе?» или «Какой проект был самым прибыльным в этом месяце?» — и получите мгновенный ответ. ИИ понимает естественный язык, распознаёт имена участников команды и работает с вашими данными по учёту времени, финансам и проектам. Ассистент доступен руководителям организации и администраторам, чтобы защитить конфиденциальную бизнес-информацию.

Кто может пользоваться AI-бизнес-ассистентом?

AI-бизнес-ассистент доступен руководителям организации (Organization Managers) и супер-администраторам (Super Admins). Это ограничение гарантирует, что конфиденциальные бизнес-данные — финансовые показатели, продуктивность команды и информация о выставлении счетов клиентам — остаются защищёнными и доступны только уполномоченным лицам, принимающим решения.

Безопасны ли мои данные при использовании ИИ-ассистента?

Да, ваши данные надёжно защищены. ИИ-ассистент обрабатывает запросы в реальном времени на основе ваших актуальных данных и не сохраняет информацию о вашем бизнесе. Все запросы учитывают права доступа вашей команды и изоляцию данных. Хотя запросы обрабатываются с помощью OpenAI для формирования интеллектуальных ответов, ваши бизнес-данные не сохраняются на стороне OpenAI. Переписка приватна для каждого пользователя и не доступна другим участникам команды.

О чём можно спросить ИИ-ассистента для бизнеса?

Вы можете спрашивать ИИ-ассистента об учёте времени (часы, отработанные командой или по проекту), рентабельности проектов (выручка, затраты, маржа прибыли), выставлении счетов клиентам (неоплаченное время, общая выручка) и финансовых сравнениях. Используйте естественные формулировки, например «Покажи учтённое время по Проекту X за прошлую неделю» или «Кто из команды был самым активным вчера?». ИИ понимает выражения о датах, такие как «прошлая неделя» и «этот месяц», и распознаёт имена участников команды, даже если вы используете только имена или сокращения.

Может ли ИИ анализировать мои скриншоты из учёта времени?

Да! Функция AI Screenshot Analysis в Workify позволяет задавать любые вопросы о ваших скриншотах на естественном языке. Например, спросите «Смотрел ли этот человек YouTube?» или «Какие приложения использовались?» и мгновенно получите ответы на основе ИИ. ИИ умеет распознавать приложения, выявлять паттерны активности, отличать работу от развлечений и составлять сводки. Функция доступна на странице скриншотов по кнопке «Analyze Screenshots».

Какие вопросы можно задавать о моих скриншотах?

Вы можете задать практически любой вопрос о том, что изображено на скриншотах. Популярные примеры: «Смотрел ли этот человек YouTube или другие видеосайты?», «Найди скриншоты с использованием соцсетей», «Какие приложения использовались?», «Это продуктивная работа или отвлечение?», «Отметь скриншоты, которые не похожи на работу» и «Составь сводку рабочей активности». ИИ понимает естественный язык и даёт ответы с оценкой уверенности.

Как работает система токенов для анализа скриншотов?

AI Screenshot Analysis использует токены с баланса вашего аккаунта. Расценка такая: 1 токен = 100 проанализированных скриншотов. Перед запуском анализа вы увидите, сколько скриншотов будет обработано и сколько токенов для этого потребуется. Токены можно приобрести на странице биллинга. ИИ использует умную кластеризацию, чтобы группировать похожие скриншоты, сокращая количество необходимых обращений к API и оптимизируя расход токенов.

Кто может видеть результаты анализа моих скриншотов?

Вы контролируете, кто видит результаты анализа, с помощью настроек видимости. Выберите «Personal», чтобы результаты были видны только вам, или «Team», чтобы разрешить их просмотр менеджерам и администраторам. Анализировать можно только те скриншоты, к которым у вас есть доступ, — свои собственные, а также скриншоты участников команды, если вы менеджер или администратор. Все действия по анализу логируются в целях безопасности.

Можно ли подключить к Workify ИИ-ассистентов вроде Claude или Cursor?

Да! Workify поддерживает протокол Model Context Protocol (MCP), позволяя подключать ИИ-ассистентов, таких как Claude Desktop, Cursor, Windsurf и Continue, напрямую к вашему рабочему пространству. Ваш ИИ может читать детали задач, создавать задачи, отслеживать время, добавлять комментарии и многое другое. Чтобы настроить это, перейдите в Settings > Integrations > Public API, сгенерируйте API-ключ, а затем укажите в ИИ-ассистенте URL MCP-сервера (https://app.workify.ru/mcp) и ваш API-ключ.

Как работает оценка задач с помощью ИИ?

Оценка задач с помощью ИИ использует связанный репозиторий GitHub или GitLab, чтобы предложить реалистичное время разработки (или подход к реализации) для задачи. Подключите репозиторий в разделе Settings > Integrations (так же, как для Coding Report), а затем в задаче на доске проекта используйте действие Analyze или Estimate. ИИ анализирует вашу кодовую базу и возвращает оценку в часах, уровень сложности и краткое пояснение. Оценку можно применить к задаче, чтобы она отображалась на доске.