В Workify реализовано управление доступом на основе ролей с несколькими встроенными ролями: суперадминистратор, руководитель организации, менеджер проекта, менеджер по продажам, специалист по продажам, наблюдатель проекта и пользователь. У каждой роли свой набор прав и возможностей. Вы можете назначать роли участникам команды, чтобы контролировать, что они видят и могут делать на платформе.
Владельцы команды и руководители организации могут добавлять участников, приглашая их по электронной почте. После приглашения вы можете назначать роли, добавлять участников в конкретные проекты, задавать ставки для выставления счетов и оплаты, а также управлять их доступом к различным разделам платформы. Места для участников команды оплачиваются ежемесячно в зависимости от вашей подписки.
Да, в Workify есть полноценная система ставок оплаты труда, отдельная от ставок биллинга. Вы можете управлять ставками оплаты для участников команды с полной историей изменений и переопределениями для конкретных проектов. Это необходимо для точного учёта затрат, анализа рентабельности и расчёта зарплат.
Да! В Workify есть процессы согласования счетов, создаваемых командой. Вы можете настроить требования к согласованию счетов, задать детальные права доступа для определения того, кто может утверждать счета, и получать автоматические уведомления, когда счёт требует согласования. Это идеально подходит для агентств, которым нужен контроль над выставлением счетов клиентам.
Да, Workify рассылает участникам команды автоматические ежедневные сводки о результатах. Отчёты учитывают часовые пояса, поэтому каждый получает их в удобное местное время. В них показано, что было сделано, что в работе и где нужна помощь, — и всё это формируется автоматически, без ручной работы.
Функция аналитики активности команды показывает, как ваша команда распределяет время за последние 30 дней. Вы можете выявлять закономерности в продуктивности, находить узкие места, отслеживать, кто над чем работает, следить за загрузкой и принимать обоснованные решения о распределении ресурсов.
Да, участники команды могут загружать фото профиля, которые отображаются по всей платформе. Это касается аватаров в задачах, чате, отчётах и во всём интерфейсе. Фото профиля помогают с первого взгляда понять, кто над чем работает, и делают командную работу более живой.
Да! Вы можете задать недельную норму часов для каждого участника команды при редактировании его профиля. Это отлично подходит для управления штатными сотрудниками (обычно 40 часов), сотрудниками на частичной занятости или подрядчиками с разными графиками. Участники команды видят свой прогресс относительно недельной нормы в дашборде и в email-отчётах, дополненный наглядными индикаторами выполнения. Руководители могут отслеживать, кто из команды укладывается в свою норму.
Да! Владельцы команд и руководители организации автоматически получают ежедневные и еженедельные командные отчёты. Ежедневная сводка по команде показывает активность за вчерашний день с индикаторами прогресса для участников, у которых заданы нормы. Еженедельная сводка по команде содержит полный обзор недели и список участников, не выполнивших свою недельную норму. Эти отчёты помогают начинать каждый день и неделю с полным пониманием продуктивности команды.
Да! Все email-отчёты можно по отдельности включить или отключить в разделе «Настройки» → «Настройки уведомлений». Вы можете выбрать получение только ежедневных отчётов, только еженедельных, обоих сразу или ни одного. Руководители команд могут независимо управлять своими личными отчётами и командными отчётами. Все отчёты включены по умолчанию, но вы полностью контролируете, какие письма получать.
