Workify logoЕдинственный бизнес-инструмент, который вам нуженWorkify
Меню

Reports Analytics

21 вопрос

Как работает интеграция с Cursor?

Подключив Cursor к Workify, вы получаете сразу две возможности. (1) Отчёт по программированию — добавьте свой ключ Cursor Admin API в разделе «Настройки → Интеграции → Cursor»; после этого в разделе «Отчёты → Отчёт по программированию» вы увидите использование и расходы Cursor вместе с данными учёта времени и активностью в Git. (2) Контекст задач и учёт времени прямо в редакторе — добавьте MCP-сервер Workify и свой API-ключ Workify в файл ~/.cursor/mcp.json; после этого ИИ-ассистент в Cursor сможет читать задачи, создавать и обновлять их, запускать и останавливать учёт времени, а также добавлять комментарии, не покидая редактор.

Какие отчёты и аналитика доступны?

Workify предлагает всестороннюю отчётность, включая: отчёты по времени и продуктивности с анализом по командам, финансовую аналитику с доходами и расходами, метрики эффективности проектов с отслеживанием выполнения и бюджетов, отчёты по производительности команды с индивидуальными показателями, отчёты для клиентов для прозрачности и настраиваемые дашборды с ключевыми KPI. Все отчёты можно экспортировать в Excel.

Можно ли экспортировать данные в Excel?

Да! Любой отчёт можно экспортировать в Excel одним кликом. Это касается данных учёта времени, финансовых отчётов, метрик проектов, отчётов по эффективности команды и многого другого. Экспорт в Excel позволяет проводить дополнительный анализ, делиться данными с заинтересованными сторонами и архивировать отчёты.

Какая информация отображается на дашборде?

Дашборд Workify даёт наглядный обзор вашего бизнеса: карточки с метриками, интерактивные графики, финансовые сводки с доходами и непогашенными платежами, индикаторы состояния проектов, метрики продуктивности команды, приближающиеся дедлайны, предупреждения об отсутствии ставок оплаты, а также данные в реальном времени с асинхронной загрузкой для быстродействия.

Есть ли отчёты специально для руководителей проектов?

Да! В Workify есть подробные отчёты для руководителей проектов с расширенной аналитикой для отслеживания эффективности команды, анализа рентабельности проектов, оценки распределения ресурсов и метрик, важных для менеджера проекта. Эти отчёты помогают руководителям принимать решения на основе данных и выявлять узкие места.

Могут ли участники команды получать автоматические ежедневные отчёты?

Да, Workify рассылает участникам команды автоматические ежедневные сводки о результатах. Отчёты учитывают часовые пояса, поэтому каждый получает их в удобное местное время. В них показано, что было сделано, что в работе и где нужна помощь, — и всё это формируется автоматически, без ручной работы.

Как отслеживать активность и продуктивность команды?

Функция аналитики активности команды показывает, как ваша команда распределяет время за последние 30 дней. Вы можете выявлять закономерности в продуктивности, находить узкие места, отслеживать, кто над чем работает, следить за загрузкой и принимать обоснованные решения о распределении ресурсов.

Предоставляет ли Workify аналитику роста бизнеса?

Да, в Workify есть аналитика роста для отслеживания развития вашего бизнеса. Вы можете следить за эффективностью воронки регистраций, видеть, на каком этапе пользователи отсеиваются в конверсии, оптимизировать привлечение клиентов и понимать, как клиенты находят и начинают пользоваться вашими услугами.

Как отслеживать состояние проектов?

Дашборд показывает индикаторы состояния проектов, включая соблюдение бюджета, анализ сроков, процент выполнения, предупреждения о проблемах — например, об отсутствии ставок оплаты — и статус проектов в реальном времени. Отчёты по эффективности проектов дают детальный анализ состояния и прибыльности каждого проекта.

Есть ли в Workify AI-ассистент?

Да! В Workify есть бизнес-ассистент на базе ИИ, который отвечает на вопросы о ваших данных на обычном языке. Задайте вопрос вроде «Сколько часов моя команда отработала на прошлой неделе?» или «Какой проект был самым прибыльным в этом месяце?» — и получите мгновенный ответ. ИИ понимает естественный язык, распознаёт имена участников команды и работает с вашими данными по учёту времени, финансам и проектам. Ассистент доступен руководителям организации и администраторам, чтобы защитить конфиденциальную бизнес-информацию.

Кто может пользоваться AI-бизнес-ассистентом?

AI-бизнес-ассистент доступен руководителям организации (Organization Managers) и супер-администраторам (Super Admins). Это ограничение гарантирует, что конфиденциальные бизнес-данные — финансовые показатели, продуктивность команды и информация о выставлении счетов клиентам — остаются защищёнными и доступны только уполномоченным лицам, принимающим решения.

Безопасны ли мои данные при использовании ИИ-ассистента?

Да, ваши данные надёжно защищены. ИИ-ассистент обрабатывает запросы в реальном времени на основе ваших актуальных данных и не сохраняет информацию о вашем бизнесе. Все запросы учитывают права доступа вашей команды и изоляцию данных. Хотя запросы обрабатываются с помощью OpenAI для формирования интеллектуальных ответов, ваши бизнес-данные не сохраняются на стороне OpenAI. Переписка приватна для каждого пользователя и не доступна другим участникам команды.

О чём можно спросить ИИ-ассистента для бизнеса?

Вы можете спрашивать ИИ-ассистента об учёте времени (часы, отработанные командой или по проекту), рентабельности проектов (выручка, затраты, маржа прибыли), выставлении счетов клиентам (неоплаченное время, общая выручка) и финансовых сравнениях. Используйте естественные формулировки, например «Покажи учтённое время по Проекту X за прошлую неделю» или «Кто из команды был самым активным вчера?». ИИ понимает выражения о датах, такие как «прошлая неделя» и «этот месяц», и распознаёт имена участников команды, даже если вы используете только имена или сокращения.

Отправляет ли Workify автоматические email-сводки о работе?

Да! Вы можете автоматически получать ежедневные и еженедельные сводки по email. Ежедневные отчёты показывают работу за вчерашний день с разбивкой по проектам и задачам и приходят каждое утро в 1:00. Еженедельные отчёты приходят каждый понедельник и содержат полный обзор предыдущей недели (с понедельника по воскресенье). Оба отчёта включают индикаторы прогресса относительно вашей недельной нормы, если она задана. Каждый отчёт можно включить или отключить по отдельности в настройках уведомлений.

Что входит в ежедневную email-сводку о работе?

Ежедневная email-сводка показывает общее количество отработанных вчера часов, разбивку по проектам и задачам, топ проектов и задач по затраченному времени, а также ваш недельный прогресс, если задана норма. Письмо отправляется только в том случае, если вчера вы вели учёт времени, поэтому пустых отчётов вы не получите. Руководители получают командную версию, отражающую активность всей команды.

Что содержит еженедельная email-сводка о работе?

Еженедельная сводка охватывает период с понедельника по воскресенье и включает общее количество часов за неделю, полную разбивку по проектам и задачам, итоговый процент выполнения недельной нормы, если она задана, а также сравнение с предыдущей неделей. Отчёт отправляется каждый понедельник в 2:00, но только если в течение недели вы вели учёт времени. Идеально подходит для еженедельного анализа и планирования предстоящей недели.

Могут ли руководители получать email-отчёты по всей команде?

Да! Владельцы команд и руководители организации автоматически получают ежедневные и еженедельные командные отчёты. Ежедневная сводка по команде показывает активность за вчерашний день с индикаторами прогресса для участников, у которых заданы нормы. Еженедельная сводка по команде содержит полный обзор недели и список участников, не выполнивших свою недельную норму. Эти отчёты помогают начинать каждый день и неделю с полным пониманием продуктивности команды.

Можно ли отключить автоматические email-отчёты?

Да! Все email-отчёты можно по отдельности включить или отключить в разделе «Настройки» → «Настройки уведомлений». Вы можете выбрать получение только ежедневных отчётов, только еженедельных, обоих сразу или ни одного. Руководители команд могут независимо управлять своими личными отчётами и командными отчётами. Все отчёты включены по умолчанию, но вы полностью контролируете, какие письма получать.

Когда отправляются автоматические email-отчёты?

Ежедневные отчёты по пользователям отправляются в 1:15, ежедневные командные отчёты — в 1:00, еженедельные отчёты по пользователям — в 2:00 по понедельникам, а еженедельные командные отчёты — в 1:30 по понедельникам. Все значения времени рассчитываются по часовому поясу вашей команды. Отчёты доставляются заранее, чтобы к началу рабочего дня они уже были в вашем почтовом ящике. Отчёты отправляются только в том случае, если за охватываемый период действительно вёлся учёт времени.

Можно ли экспортировать данные учёта времени из проектных досок?

Да! Вы можете экспортировать полную активность по учёту времени с любой проектной доски. Выберите диапазон дат, укажите, группировать ли данные по участнику команды или по задаче, выберите формат (JSON, CSV или Excel) и формат времени — в секундах или в виде часы:минуты:секунды. Идеально подходит для выставления счетов клиентам, оценки эффективности сотрудников, интеграции с внешними инструментами или создания собственных отчётов в таблицах.

Что такое Coding Report и как в нём используется GitHub?

Coding Report объединяет учёт времени и активность в Git в одном месте — он создан для команд разработки. Подключите GitHub или GitLab в разделе Settings > Integrations, затем откройте Reports > Coding Report, чтобы видеть коммиты и активность в репозиториях вместе с отслеженным временем вашей команды. Фильтруйте по диапазону дат, связывайте пользователей GitHub с пользователями Workify для точной атрибуции, а при подключённом Cursor смотрите в отчёте и данные об использовании Cursor. Вы получаете и «сколько времени», и «что было сделано» в едином представлении.